Как да критикувам ефективно – видеоТема: управленски умения
Определение за критика (порицаване)
Критика е изразяване на неодобрение или осъждане на нечие поведение, действия или думи.
Как да не критикувам
Важно е да се избягват обобщения и генерализации! Когато обобщавам, създавам впечатление, че атакувам не само поведението, но и цялостната личност на човека, който е обект на критиката. Пример:
– В твоето поведение твърде често има голяма доза арогантност!
Въпросът е: Какво точно поведение се има предвид? Само определени действия ли излъчват арогантност, или всички? Какво означава „твърде често“ – всеки втори случай, всеки десети? И колко голяма е тази доза?
В примера има общи и неясни фрази, които могат да бъдат тълкувани по различен начин от критикувания, което може да доведе до противоположни разбирания и позиции между критикуващия и критикувания.
Не трябва да използваме думи като „винаги“, „все така“, „всеки път“, „никога“, „нито веднъж“ и подобни, тъй като те създават впечатление, че конкретният пример е общовалидно правило.
Как да критикувам ефективно
Пет ключови препоръки, които увеличават вероятността критиката да бъде разбрана и приета:
- Ясни критерии за оценяване – Всеки член на групата трябва да знае и разбира стандартите за оценка на работата, поведението и думите.
- Незабавна обратна връзка – Когато има повод за критика, тя трябва да бъде предоставена веднага, като се опишат конкретните действия или думи, довели до критиката.
- Проверени факти – Никога не се доверявайте на информация от втори източници, когато правите критика.
- Фокус върху действията, не върху личността – Важно е да се щади себеуважението на критикувания и да се насочи критиката към конкретни действия или поведение, а не към личността му.
- Структура на критиката:
- описвам какви грешки са допуснати
- Споделям как тези грешки влияят на мен или на останалите
- Напомням на критикувания, че го ценя като човек и за неговите положителни качества.
Кога да критикувам при назначени на нова длъжност колеги
През първите 1-2 месеца не е препоръчително да се критикува. Ако човекът допусне грешки през този период, трябва да се извърши повторно целеполагане и инструктиране, за да му се помогне да се справи с новите задължения.
Същият принцип важи и за опитни членове на екипа, когато им се възлагат нови задачи.
Заключение
Критикувайте винаги, когато е наложително, но го правете с уважение към личността на другия.
